Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу: работодатель или работник

Что такое медосмотр при приеме на работу

Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обследование, которое подтверждает, что состояние здоровья соискателя позволяет ему выполнять конкретную работу без вреда для себя и окружающих. По результатам обследования врачебная комиссия выдаёт заключение о профессиональной пригодности, которое передаётся работодателю.

Такой осмотр называют предварительным — он проводится один раз, до заключения трудового договора или в первые дни работы, и отличается от периодического медосмотра, который сотрудники проходят регулярно уже в процессе трудовой деятельности.

Когда предварительный медосмотр обязателен

Обязательный медосмотр при трудоустройстве предусмотрен не для всех должностей, а только для определённых категорий работ и производств. В частности, медкомиссия обязательна для:

работников пищевой промышленности, общественного питания и торговли продуктами;
сотрудников детских образовательных и медицинских учреждений;
водителей и лиц, управляющих транспортными средствами по роду деятельности;
работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами;
сотрудников, чья деятельность связана с повышенной опасностью (высотные, подземные, электротехнические работы и др.).

Перечень профессий и работ, при поступлении на которые требуется медосмотр, устанавливается нормативными актами Минздрава России. Если должность соискателя не входит в такой перечень, обязательный предварительный медосмотр не требуется, хотя работодатель вправе предложить его пройти по собственной инициативе.

Кто должен оплачивать медосмотр при трудоустройстве

Ключевой вопрос о том, кто должен платить за предварительный медосмотр, решён однозначно: обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя. Это прямо следует из статьи 220 ТК РФ, согласно которой обязанность по организации и оплате обязательных медицинских осмотров, а также по обеспечению явки сотрудников на них, возлагается на работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя.

Таким образом, если законодательство не устанавливает иное, медосмотр за счет работодателя — это норма, а не исключение. Работодатель обязан оплатить медосмотр независимо от того, будет ли впоследствии заключён трудовой договор с конкретным соискателем: расходы несёт организация, направившая человека на обследование.

Может ли работник пройти медосмотр за свой счет

На практике встречаются ситуации, когда соискателю предлагают самостоятельно оплатить медосмотр, а затем предоставить работодателю готовое заключение. Формально работник может пройти обследование за свой счёт, если он выбирает такой вариант добровольно и это не противоречит внутреннему порядку организации.

Однако важно понимать: если медосмотр отнесён к числу обязательных, обязанность его оплаты законодательно закреплена за работодателем. Перекладывание этой обязанности на соискателя без последующей компенсации не соответствует требованиям трудового законодательства.

Что делать, если работник уже оплатил медосмотр самостоятельно

Если сотрудник заплатил за прохождение медкомиссии из собственных средств, он вправе рассчитывать на возмещение расходов после трудоустройства. Если работник сам оплатил медосмотр, расходы должен возместить работодатель, поскольку именно на нём лежит обязанность по организации и оплате обязательного осмотра.

Чтобы получить компенсацию, обычно необходимо:

Сохранить документы, подтверждающие оплату (кассовый чек, договор с медицинской организацией).
Передать заключение по результатам медосмотра в кадровую службу.
Написать заявление о возмещении понесённых расходов.

Конкретный порядок компенсации может отличаться в зависимости от внутренних правил организации, поэтому в спорных ситуациях целесообразно уточнить порядок оплаты у работодателя или в кадровой службе.

Как работодатель направляет сотрудника на медосмотр

Направление на медосмотр — это документ, который работодатель выдаёт соискателю или уже работающему сотруднику для прохождения обследования в конкретной медицинской организации. В направлении указываются:

наименование работодателя и медицинской организации;
вид осмотра (предварительный или периодический);
должность и вредные (опасные) производственные факторы, если они есть;
перечень врачей-специалистов и необходимых исследований.

Именно на основании направления медицинский центр формирует программу обследования и в дальнейшем оформляет заключение, которое передаётся работодателю.

Какие документы нужны для прохождения медосмотра

Для прохождения предварительного медосмотра соискателю, как правило, требуются:

паспорт;
СНИЛС;
направление от работодателя (если оно уже выдано);
документы о ранее сделанных прививках, если это предусмотрено спецификой работы.

Точный перечень документов уточняется в конкретной клинике, поскольку он может зависеть от профессии и характера будущей работы.

Что входит в предварительный медосмотр

Объём предварительного медосмотра зависит от должности и связанных с ней вредных или опасных факторов. Как правило, в программу входят:

осмотр врача-терапевта и профильных специалистов (в зависимости от профессии — офтальмолог, оториноларинголог, невролог, дерматовенеролог и др.);
лабораторные анализы (общий анализ крови и мочи, при необходимости — биохимические исследования);
функциональная диагностика (электрокардиография, флюорография и т. д.);
при необходимости — психиатрическое освидетельствование и заключение нарколога.

По итогам обследования врачебная комиссия оформляет медицинское заключение о пригодности к выполнению конкретной работы.

Чем предварительный медосмотр отличается от периодического

Предварительный медосмотр проводится однократно — при трудоустройстве, до начала работы. Его цель — определить, соответствует ли состояние здоровья соискателя требованиям будущей должности.

Периодический медосмотр организуется уже в процессе работы — с установленной законодательством регулярностью (как правило, раз в один или два года, а для отдельных категорий — чаще). Его задача — своевременно выявить признаки профессиональных заболеваний и оценить, может ли сотрудник продолжать работу во вредных или опасных условиях труда.

Оба вида осмотров объединяет общий принцип: и предварительный, и периодический медицинский осмотр, если они обязательны, оплачивает работодатель.

Ответственность работодателя за неоплаченный или неорганизованный медосмотр

Если работодатель не организует обязательный медосмотр или не оплачивает его, он нарушает требования трудового законодательства и законодательства об охране труда. Это может повлечь административную ответственность для организации и должностных лиц, а в случае допуска сотрудника к работе без прохождения обязательного осмотра — дополнительные риски, связанные с охраной труда.

Кроме того, сотрудник, для должности которого предусмотрен обязательный предварительный медосмотр, не может приступить к работе до получения соответствующего заключения.

Где пройти медосмотр при приеме на работу

Пройти предварительный медосмотр при трудоустройстве можно в медицинских центрах А-Клиник. Клиника располагает необходимыми специалистами и диагностическим оборудованием для прохождения медкомиссии в соответствии с требованиями к конкретной профессии, а также оформляет все необходимые документы для передачи работодателю — от медицинской карты до итогового заключения.

Запись на медосмотр в А-Клиник поможет соискателю или уже работающему сотруднику пройти все этапы обследования в комфортных условиях и в удобные сроки, а работодателю — получить корректно оформленное заключение для кадровой документации.

Список литературы

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в действующей редакции).
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников...».
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Официальные разъяснения Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам организации медицинских осмотров работников.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель оплатить медосмотр, если соискателю впоследствии отказали в приёме на работу?

Да, если медосмотр относится к числу обязательных и был организован работодателем, расходы на его прохождение несёт работодатель независимо от итогового решения о трудоустройстве. Это связано с тем, что обязанность по организации и оплате такого осмотра закреплена законодательством, а не зависит от результата собеседования.

Возмещает ли работодатель медосмотр при приеме на работу, если соискатель проходил его в клинике по своему выбору?

Как правило, да, если это согласовано с работодателем и осмотр относится к категории обязательных. Однако конкретный порядок компенсации, перечень подтверждающих документов и сроки возврата средств лучше уточнить в кадровой службе организации до прохождения обследования.

Нужно ли повторно проходить медосмотр при переходе на новую должность у того же работодателя?

Это зависит от того, изменяются ли условия труда и связанные с ними вредные или опасные факторы. Если должность предполагает иной перечень обследований, потребуется дополнительный медосмотр. За разъяснением рекомендуем обратиться к специалисту по охране труда или в кадровую службу.

Можно ли пройти медосмотр по месту жительства, если работодатель находится в другом городе?

Как правило, медосмотр можно пройти в любой аккредитованной медицинской организации, обладающей правом на проведение предварительных и периодических осмотров. Итоговое заключение передаётся работодателю независимо от места прохождения обследования.

Что делать, если в направлении на медосмотр не указаны конкретные врачи и исследования?

В этом случае целесообразно уточнить перечень обследований у работодателя или специалиста по охране труда, поскольку объём медосмотра напрямую зависит от должности и условий труда. Медицинский центр также может помочь сориентироваться в перечне обследований с учётом указанной профессии.

Сохраняется ли за работником средний заработок на время прохождения медосмотра?

Действующее законодательство предусматривает гарантии для работников, направляемых на обязательный медицинский осмотр в период работы. Точный порядок и условия сохранения среднего заработка рекомендуем уточнять у работодателя или в кадровой службе применительно к конкретной ситуации.