Как оформить электронную медицинскую книжку: пошаговая инструкция

Что такое электронная медицинская книжка

Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) — это цифровой аналог личной медицинской книжки (ЛМК), в который вносятся сведения о прохождении работником обязательных медицинских осмотров, лабораторных исследований, а также профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. По юридической силе электронная медицинская книжка полностью соответствует бумажной: оба документа подтверждают, что медицинские данные работника проверены и соответствуют требованиям, установленным для определённой профессии.

Форма и порядок ведения, учёта и выдачи личных медицинских книжек, в том числе в электронном виде, определены соответствующим приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации, а последующие изменения закрепили переход к единому цифровому формату документа.

Чем электронная медкнижка отличается от бумажной

Главное отличие в том, что медкнижка в электронном виде хранится не на бумажном бланке, а в государственном реестре и в личном кабинете гражданина на портале Госуслуг, в разделе «Здоровье». Это снижает риск утраты или порчи документа и упрощает его проверку работодателем. При этом порядок оформления — прохождение врачей, сдача анализов, гигиеническая аттестация — остаётся прежним: электронная медицинская книжка не отменяет обязательный медосмотр, а лишь меняет форму фиксации его результатов.

Медицинская книжка нового образца формируется автоматически после того, как в систему внесены результаты осмотра и отметка об успешной аттестации, — заявителю не нужно дополнительно печатать или заверять документ для повседневного использования.

Кому нужна медицинская книжка

Отвечая на вопрос, кому нужна медицинская книжка, стоит опираться на перечень профессий и видов деятельности, для которых обязательные медицинские осмотры и последующее оформление ЛМК прямо предусмотрены законодательством. Как правило, санкнижка требуется:

работникам сферы общественного питания и пищевой промышленности;
сотрудникам торговли продовольственными товарами;
персоналу детских образовательных и медицинских учреждений;
работникам сферы бытовых услуг, включая парикмахерские и салоны красоты;
сотрудникам, задействованным в водоснабжении и коммунальном хозяйстве.

Точный перечень должностей и профессий, которым нужна личная медицинская книжка, устанавливается нормативными актами и может уточняться работодателем при направлении сотрудника на медицинский осмотр.

Как оформить электронную медкнижку

Оформление электронной медицинской книжки проходит в несколько этапов и требует последовательного прохождения врачебного осмотра, лабораторных исследований и гигиенической аттестации. Общий порядок оформления выглядит следующим образом:

Авторизоваться на портал Госуслуг с подтвержденной учетной записью и подать заявление на услугу «Выдача личной медицинской книжки в форме электронного документа», указав ФИО, дату рождения, место жительства заявителя, наименование должности (специальности) соответствующей федеральному справочнику должностей, на которую он устраивается; наименование, ИНН или ОГРН работодателя.
Получить направление и пройти медицинский осмотр в медицинской организации, имеющей право на проведение таких обследований, — например, в клинике сети А-Клиник.
Сдать необходимые анализы и получить заключение врачей по результатам осмотра.
Пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию в дистанционном формате через специализированную информационную систему.
Дождаться уведомления о готовности документа: после внесения данных об аттестации электронная медкнижка формируется в личном кабинете на портале Госуслуг.

Такой порядок оформления позволяет исключить ошибки и гарантирует, что электронная медицинская книжка для работы будет содержать актуальные и подтвержденные сведения о состоянии здоровья работника. Выдача медкнижки в электронном виде происходит автоматически после успешного завершения всех перечисленных этапов.

Какие документы нужны для оформления

Для подачи заявления и прохождения медицинского осмотра обычно требуются:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг;
направление от работодателя (если оно уже оформлено);
сведения о ранее пройденных медицинских осмотрах — при их наличии.

Конкретный перечень документов может отличаться в зависимости от профессии и требований работодателя, поэтому уточнить его лучше заранее — в кадровой службе или в клинике перед записью на осмотр.

Каких врачей нужно пройти для медкнижки

Отвечая на вопрос, каких врачей проходить для медкнижки, важно понимать: конкретный перечень специалистов зависит от профессии и характера будущей работы. Итоговый перечень врачей для конкретной должности формируется на основании направления, которое выдаёт работодатель, а уточнить его можно и в клинике при записи на медосмотр.

Какие анализы нужны для медкнижки

Перечень лабораторных исследований также зависит от профессии. Чаще всего для получения медицинской книжки требуются:

общий анализ крови и общий анализ мочи;
анализ на глюкозу крови;
флюорография органов грудной клетки;
исследования на носительство возбудителей кишечных инфекций — для работников пищевой сферы;
отдельные анализы на инфекции — для медицинских работников и некоторых других категорий персонала.

Перечень исследований определяется требованиями приказа № 29н с учетом должности, вида работы и факторов, указанных работодателем в направлении.

Как проходит медосмотр для медицинской книжки

Медицинский осмотр для оформления медкнижки включает осмотр профильных врачей, сдачу анализов и, при необходимости, инструментальные исследования. В А-Клиник прохождение медосмотра организовано так, чтобы сотрудник мог посетить необходимых специалистов и сдать анализы в течение одного визита, а результаты обследования были готовы в короткие сроки.

После завершения осмотра врач оформляет заключение о профессиональной пригодности, которое затем используется для внесения сведений в электронную медицинскую книжку.

Как получить медкнижку в электронном виде

Многих интересует, как получить медкнижку в электронном виде после завершения всех этапов обследования. После того как результаты медицинского осмотра внесены в систему, работнику необходимо пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию в дистанционном формате. Обычно в течение нескольких рабочих дней после успешной аттестации готовая электронная медкнижка появляется в разделе “Здоровье” личного кабинета на портале Госуслуг. Отдельно распечатывать или заверять электронную медицинскую книжку для повседневного использования не требуется — работодатель может проверить документ по данным работника напрямую в реестре.

Как проверить электронную медкнижку

Работодателю или самому работнику важно знать, как проверить электронную медкнижку перед допуском к работе. Электронная медкнижка через Госуслуги доступна в личном кабинете владельца документа, а факт её наличия и актуальности можно проверить по номеру документа или СНИЛС в едином реестре электронных личных медицинских книжек Роспотребнадзора. Бумажную медкнижку прежнего образца проверяют по типографскому номеру или штрихкоду на специализированном ресурсе ведомства.

Если требуется подтверждение в бумажном виде — например, для внутреннего документооборота организации, — работник может обратиться в центр гигиены и эпидемиологии за заверенной распечаткой сведений из ЭЛМК.

Срок действия медицинской книжки

Сам бланк или электронная запись личной медицинской книжки не имеют ограниченного срока действия как документ. Однако срок действия медицинской книжки на практике определяется периодичностью обязательных медицинских осмотров: отметки врачей и результаты анализов необходимо обновлять регулярно — как правило, раз в год, а для отдельных категорий работников периодичность может отличаться. Именно поэтому медкнижку нужно не просто один раз оформить, а своевременно продлевать, проходя очередной медицинский осмотр и гигиеническую аттестацию.

Можно ли использовать бумажную медкнижку

Бумажная медкнижка, оформленная ранее, продолжает действовать и после введения электронного формата — переоформлять её досрочно не требуется. До 1 сентября 2027 года допускаются выдача и ведение бумажных личных медицинских книжек в установленном переходном порядке

Где оформить медицинскую книжку официально

Оформить медкнижку официально можно только через прохождение полноценного медицинского осмотра в медицинской организации, имеющей право на такую деятельность, с последующей гигиенической аттестацией и внесением сведений в государственный реестр. Пройти медицинский осмотр и сдать необходимые анализы для оформления ЛМК можно в клиниках сети А-Клиник — мы поможем разобраться, каких врачей проходить для медкнижки именно по вашей профессии, организуем сдачу анализов и оформим все необходимые медицинские документы по результатам обследования.

Обращаем внимание: клиника не оформляет медицинскую книжку в обход обязательных врачей, анализов и медицинского осмотра — все данные вносятся только по фактическим результатам обследования, что гарантирует официальный статус документа. Приём ведут врачи с опытом проведения профессиональных медицинских осмотров по разным специальностям.

Список литературы

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы и порядка ведения отчётности, учёта и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.07.2025 № 457н о внесении изменений в порядок ведения и выдачи личных медицинских книжек в электронном виде.
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников...».
Официальный портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru), раздел «Здоровье», услуга «Выдача личной медицинской книжки в форме электронного документа».
Официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор), единый реестр электронных личных медицинских книжек.
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 705н и использовать актуальную редакцию приказа № 90н.

Часто задаваемые вопросы

Где оформить электронную медкнижку, если я впервые устраиваюсь на работу?

Оформление начинается с подачи заявления на портале Госуслуг, а затем нужно пройти медицинский осмотр в медицинской организации и гигиеническую аттестацию. Пройти осмотр и сдать анализы можно в клинике А-Клиник, после чего сведения будут переданы в систему в установленном порядке.

Нужно ли переоформлять действующую бумажную медкнижку прямо сейчас?

Нет, если срок действия последнего медицинского осмотра ещё не истёк, бумажный документ можно использовать и дальше. Переход на электронную медицинскую книжку происходит при очередном медосмотре или гигиенической аттестации, а не автоматически для всех документов сразу.

Можно ли пройти не всех врачей, а только часть, чтобы ускорить оформление?

Нет, перечень специалистов и исследований для конкретной профессии является обязательным, и сократить его нельзя. Итоговое заключение и оформление медицинской книжки возможны только после прохождения полного объёма обследования, предусмотренного для вашей должности.

Сколько времени занимает оформление электронной медкнижки от начала до получения документа?

Сроки зависят от загруженности клиники, готовности результатов анализов и времени прохождения гигиенической аттестации. Обычно после завершения всех этапов документ появляется в личном кабинете на Госуслугах в течение нескольких рабочих дней.

Как понять, какая именно медкнижка нужна — старого или нового образца?

Это зависит от того, когда и в какой форме вы проходите очередной медицинский осмотр: до определённой даты допустимо оформление в бумажном виде, после — потребуется электронный формат. Уточнить актуальный порядок можно у работодателя, в кадровой службе или в клинике при записи на осмотр.

Обязательно ли работодателю проверять медкнижку сотрудника перед допуском к работе?

Да, работодатель обязан убедиться, что у сотрудника есть действующая личная медицинская книжка с актуальными отметками о прохождении медосмотра. Для этого можно воспользоваться данными единого реестра или запросить у работника официальный документ, подтверждающий прохождение обследования.